Eén vast aanspreekpunt om al jouw zakelijke reizen te regelen? Ook dan ben je bij Reislokaal aan het juiste adres!
Na onze kennismaking gaan wij aan de slag om een voorstel op maat te maken. Vliegtickets, transfers, overnachtingen in accommodatie(s), excursies en het afsluiten van verzekeringen, we regelen alles voor je.
Het klinkt cliché, maar service is bij ons erg belangrijk. Dat heeft voor jou de volgende voordelen:
- Snelle reactietijd: Wij beloven een reactie binnen een paar uur op werkdagen. Bij calamiteiten of urgente zaken zijn wij 24/7 bereikbaar
- Vast aanspreekpunt: Wij hebben één aanspreekpunt. Zo weet je altijd wie je moet bellen en weten we ook welke vluchten of hotels je eerder hebt gehad.
- Je betaald bij ons per factuur via bankoverschrijving, iDeal of per creditcard
- Het uitbrengen van rapportages
- Meedenken: Meedenken is logisch. Bijvoorbeeld als een dag eerder of later goedkoper is, een andere airline of een betere route. Wij bespreken het!
- Transparantie: Bij ons krijg je volledige transparantie in kosten en verdiensten
Vluchten
Wij zijn aangesloten bij de grootste inkooporganisatie van Nederland met de allerbeste contracten met vrijwel alle airlines wereldwijd. Hierdoor zijn we niet duurder dan de prijzen die je online op het internet ziet.
Hotels
Bij zakenreizen zijn hotels onmisbaar maar bij veel bedrijven wordt dit niet verzocrg door het zakenreisbureau. Niet verstandig want uit onderzoek blijkt dat de kosten enorm oplopen als medewerkers zelf hun hotelovernachtingen moeten boeken. Onze contracten met hotels zijn in de meeste gevallen goedkoper dan booking.com.
Transfers
Voor de transfers geldt hetzelfde als bij de hotels. Dit wordt ook vaak niet geregeld. Medewerkers nemen vaak taxi’s terwijl vooraf gereserveerd vervoer veel comfortabeler en vaak ook goedkoper is. Doordat wij alles regelen houden we de kosten in de hand. Dit ontlast bedrijven ook met administratieve handelingen omdat er niet meerder bonnetjes/declaraties worden ingediend.
Intern beleid
Wanneer veel verschillende collega’s zakenreizen maken, is het gebruikelijk om afspraken te maken over privileges die functie- of persoonsgebonden zijn. Denk aan:
- Rechtstreekse vlucht of goedkopere vlucht met (acceptabele) overstap
- Economy class, extra beenruimte of business class
- 4- of 5 sterren hotel
- Standaardkamer of grotere kamer/suite
Wanneer hier geen beleid voor is gemaakt kiezen medewerkers standaard de voor hun prettigste optie wat meestal op de duurste optie uit komt. Wij kunnen dit beleid samen opstellen wat voor een kostenbesparing kan zorgen.
Tarieven / factuur
Daar wij werken op contract met de leveranciers zijn wij niet duurder dan wat je zelf op het internet ziet. Onze service krijg je er gratis bij!
Bij vluchten is dit niet altijd het geval en moeten we een kleine fee per boeking regelen.
Daarbij werken wij op factuur basis en hoef je niet direct de betaling per iDeal te voldoen. Betalen kan ook met creditcard, wat veel bedrijven erg prettig vinden.
Wij zijn altijd transparant over de prijzen en komen nooit met onverwachte extra kosten.
Neem contact met ons op en we plannen graag een afspraak met je in.
